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SPARNATRAIL 2015 : Règlement

vendredi 22 mai 2015. - 7686 visites


Le Sparnatrail et le P’tiot sont ouverts aux athlètes, licenciés ou non à partir de la catégorie Espoir (1996 et avant). La course nature du Sparnatrail (14.8km) est ouverte à partir de la catégorie junior (1997/98).

La date limite d’inscription est le 30 octobre 2015 à minuit par courrier et le 4 novembre 2015 en ligne dans la limite des dossards disponibles. Pas d’inscriptions sur place.

Réglementation médicale :Joindre obligatoirement une photocopie de la licence FFA Athlé Running, Athlé Compétition, Pass Running, FF Tri.

FSCF,FSGT,UFOLEP (uniquement avec mention de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition).

L’inscription ne sera validée qu’à réception de l’un de ces documents.

Le départ et l’arrivée se situent au Hall des sports Pierre GASPARD, (GPS : rue Dom Pérignon ou rue du Comte de Lambertye) à Épernay (au parc Roger Menu à côté de la piscine BULLEO et du Palais des fêtes). Vous y trouverez le parking (non gardé), les vestiaires, le ravitaillement, les secouristes et médecins, les douches, kinés, podologues et le repas froid d’après course ou restauration rapide.

Ravitaillements : La course se déroule en semi-autosuffisance. 1er ravitaillement au 17ème km au bord de la Marne à Damery (Sparnatrail et P’tiot), le second au 34ème au-dessus de Monthelon, village viticole (Sparnatrail). Aliments solides et liquides, chauds ou froids adaptés à l’effort d’endurance sont à votre disposition. Un ravitaillement d’arrivée pour les trois courses au le Hall des sports.

Pas de ravitaillement sur le parcours de la course nature

Les ravitaillements sauvages organisés par les suiveurs sont interdits. Tout coureur ne respectant pas ce point de règlement sera disqualifié. C’est l’éthique même de ce type d’épreuve qui est en jeu.

Liste de matériel fortement conseillé : Porte bidon ou camelback (minimum 0.75 l de boisson), couverture de survie, sifflet, veste imperméable ou coupe vent suivant météo, barres énergétiques.

Dossard-Secrétariat : Le retrait des dossards aura lieu au parc Roger Menu d’Épernay (Hall des sports Pierre GASPARD), le samedi 7 novembre de 15h à 19h et le dimanche, jour de la course à partir de 6h.

Assurances : Les organisateurs sont assurés par une responsabilité civile souscrite auprès d’AXA Assurances. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux non-licenciés de s’assurer personnellement.

Sécurité : Elle sera assurée par les secouristes de la Croix-Rouge d’Épernay, deux médecins et les signaleurs situés sur le parcours, tous en liaison téléphonique. Bien que les carrefours dangereux soient protégés par les signaleurs, chacun devra obligatoirement respecter le code de la route.

Le départ aura lieu à 7h30 du Hall des sports. Après la traversée d’Épernay en groupe, le véritable départ chronométré sera donné au bas de l’Avenue de Champagne devant l’Hôtel de ville d’Épernay à 7h45. (Sparnatrail et P’tiot).

Le départ de la course nature aura lieu au pont de la Marne à DAMERY à 10h30. Des bus seront à votre disposition pour vous rendre à Damery où vous pourrez également laisser des sacs consignes. Les horaires de bus vous serons communiquer fin octobre.

Barrière horaire : 1er arrêt à Damery au km 17 à 10h15. 2ème arrêt des coureurs à midi (12h) à la bifurcation du Sparnatrail et du P’tiot Sparnatrail (retour obligatoire par le tracé du P’tiot), soit au km 29. Et le 3ème arrêt à Grauves à 14h ou 6h15 de course, soit au km 44. Retour par navette.

Annulation d’une inscription : Toute annulation d’inscription doit être faite par courrier ou e-mail avant le 30/10/2015. L’annulation entraîne 7 € de frais de dossier. Après le 30/10/2015, aucun remboursement ne sera effectué.

Modification d’inscription (changement d’épreuve) : D’une course vers une course à plus faible kilométrage aucun remboursement. D’une course vers une course à plus fort kilométrage paiement de la différence suivant le tarif en cours. Aucune modification ne sera possible le jour même des courses. Les demandes de changement devront être reçues par courrier/mail au plus tard le 05/11/2015.

Annulation Course : En cas de force majeure, d’évènement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation de l’épreuve pour cause d’épidémie, d’événement climatique ou de catastrophe naturelle aucun remboursement ne sera possible. Un report éventuel d’une partie des frais d’inscription pourra être envisagé pour l’année suivante.

Le programme

Le samedi 07 novembre (Hall des sports Pierre Gaspard) Retraits des dossards à partir de 15h00. Stands de partenaires du Sparnatrail et des courses trail du département. Pasta Party à 19h30 (salle annexe chauffée).

Le Dimanche 08 novembre (Hall des sports Pierre Gaspard) Retraits des dossards à partir de 6h00.
Départ des coureurs du Hall des sports à 7h30.
Départ du Sparnatrail et P’tiot de L’Avenue de Champagne à 7h45.
Départ de bus pour Damery à partir de 8h15.
Départ de la course nature à Damery à 10h30.
Remise des prix à partir de 12h30 pour le P’tiot Sparnatrail, 13h15 pour la course nature et 15h00 pour le Sparnatrail.
Repas froid d’après course : il sera servi quand vous le désirerez.

Récompenses

Sparnatrail : 56.7km : lot d’accueil + cadeau surprise 20ème édition. Une bouteille de Champagne "20ème SPARNATRAIL" à chaque arrivant (56,7 km).

P’tiot : 31.7km : lot d’accueil et tee shirt

Course nature : 14.8km : tee shirt

Podiums : aux trois premiers de chaque catégorie des trois courses.

Hébergement : renseignements à l’Office du Tourisme d’Épernay. Tél. : 03 26 53 33 00 ou www.ot-epernay.fr


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